5. February 2018

Exportsachbearbeiter (m/w)

Ein Arbeitgeber, der Menschen auf Augenhöhe zusammenbringt.

Das ist first.

Als leistungsstarkes, inhabergeführtes Unternehmen sind wir das Bindeglied, das Menschen beruflich zusammenführt. Wir sind offen für Quereinsteiger, Umdenker und Neustarter. Mit Transparenz, Fairness und Respekt lässt sich gemeinsam viel bewegen. Denn bei uns finden Sie nicht nur einen Job – sondern auch ein berufliches Zuhause.

Sie suchen einen Job, der Sie begeistert und der Ihnen Perspektiven sowie gleichzeitig Sicherheit bietet? Prima! Denn genau diesen haben wir für Sie!

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Sie beraten die vorgesetzte Stelle und Vertriebsmitarbeiter in folgenden Angelegenheiten: Handlungsbedarf bei gesetzlichen Änderungen/Neuerungen hinsichtlich Zoll, Exportkontrolle und Transport
  • Sie informieren sich über Newsletter, im Internet sowie auf Fachmessen /-tagungen über Neuerungen/Änderungen im Bereich Außenhandel, den Versand und Export betreffende Gesetze und Verordnungen, Verpackungsvorschriften usw. und ermitteln den sich daraus ergebenden Handlungsbedarf in Absprache mit der vorgesetzten Stelle
  • Sie beraten den strategischen Einkauf bei Preisgesprächen mit Speditionen, bereiten Preisvergleiche vor und prüfen Angebote von Transportdienstleistern
  • Sie kontrollieren, dokumentieren und archivieren die Ausfuhren für Umsatzsteuerzwecke und Statistik
  • Sie kontrollieren die rechtzeitige Sendungsübernahme durch den Spediteur
  • Sie prüfen Frachtrechnungen für Export und Import unter Angabe der Kostenstelle und des Kontos
  • Sie handeln gemäß den Ihnen von der Geschäftsleitung nach OWiG übertragenen Unternehmerpflichten als beauftragte Person für Außenhandel und haben alle damit verbundenen Rechte und Pflichten wahrzunehmen
  • Sie arbeiten zusammen mit IHK, Zoll- und Finanzbehörden sowie BAFA zur Klärung und abschließenden Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und Versandvorgängen.
  • Sie erstellen für Ihren Bereich sowie für den Versand QM-Dokumente für QM (Lieferantenerklärungen)
  • Sie erstellen zu Versandvorgängen welche international sind und auch Drittländer betreffen (für Neugeräte, Leihgeräte, Reparaturgeräte, Ersatzteile, Bestellungen, Montageteile, Messetransporten, etc.) die Exportrechnung, Zollanmeldung, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse und Frachtpapiere unter Berücksichtigung der jeweiligen Versand- und Zahlungsvorschriften
  • Sie erstellen Ausfuhrbegleitdokumente über das ATLAS-Ausfuhrsystem
  • Sie melden EU-Ausfuhren an Intrastat-Behörde per IDEV online
  • Sie erstellen anhand der Stücklistenbewertung und Lieferantenerklärung die Warenverkehrsbescheinigung (EUR.1 und A.TR) bzw. Ursprungszeugnisse sowie Packlisten und Bescheinigungen
  • Sie erstellen Dokumente unter Beachtung der Ländervorschriften, Kundenvorgabe, Zahlungs- bzw. Akkreditiv-Vorschriften
  • Sie erstellen auf Kundenwunsch Bescheinigungen für Umsatzsteuerzwecke (z. B. Certificate of Residence) durch die Finanzbehörden
  • Sie ermitteln Transportkosten und Verpackung für den Vertrieb und Service
  • Sie beantworten Fragen des Vertriebs zu Laufzeiten für Luft- und Seefracht
  • Sie beachten Gefahrgutvorschriften für die jeweilige Transportart (Luft und See)
  • Sie veranlassen Rückholungen von Leihgeräten, defekten Geräten aus Übersee und Drittländern sowie Umfuhren innerhalb Überseeländern
  • Sie prüfen und dokumentieren Importe auf Vollständigkeit für Einfuhrumsatzsteuerzwecke
  • Sie klären Rückfragen aus dem Vertrieb und Service zu bestimmten Exportländern mithilfe von IHK, Zoll, Spedition und BAFA
  • Außenwirtschaftsrecht

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportsachbearbeitung
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikationsfähig
  • Sie besitzen Verhandlungsgeschick und verfügen über eine ausgeprägte Konfliktfähigkeit
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Systemen

Das versprechen wir Ihnen bei first

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem freundlichen und offenen Betriebsklima und tollen Kollegen
  • Finanzielle Sicherheit durch Entlohnung nach BAP-Tarifvertrag übertariflicher Zulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übernahmeoption von unserem Kundenunternehmen gegeben, welches der Metall- und Elektroindustrie angehört und innerbetrieblich den attraktiven ERA-Tarifvertrag anwendet
  • Wir sind für Sie da: Bei uns erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner auch nach den üblichen Bürozeiten!

Werden Sie ein fester Teil der first Familie!

 

Contact


first personalmanagement GmbH
Peter Hufen
Stuttgarter Straße 2
73240 Wendlingen

Tel: 07024 / 4059550
Fax: 07024 / 40595590

E-Mail: info@first-p.de

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